Tener el RUT actualizado es de suma importancia, por lo que es importante saber cómo actualizar RUT en línea, de esta manera podrás realizar este trámite en pocos minutos, de manera fácil y sin tener que salir de tu casa u oficina; Aquí te presentamos una guía paso a paso de cómo actualizar RUT en línea.

¿Cómo actualizar RUT en línea?

Actualizar RUT en línea es muy fácil y además es una gran ventaja porque ya no toca ir a hacer filas o perder todo el día haciendo este trámite presencial, sino que ahora puedes actualizar RUT en línea en pocos minutos y en cualquier momento y lugar. Aquí tenemos una guía paso a paso para que puedas actualizar RUT en línea tu mismo.

Recuerda que para actualizar RUT en línea es necesario tener una cuenta creada en la página de la DIAN, si aún no tienes una, entra aquí a nuestra guía completa para crear cuenta en la DIAN, pero si por lo contrario, ya tienes una cuenta creada pero no recuerdas la contraseña, entra aquí y aprende cómo recuperar tu contraseña en la DIAN.

Guía paso a paso para actualizar RUT en línea

Paso 1:

Lo primero que debes hacer para actualizar RUT online es iniciar sesión en la DIAN, para esto das clic en el siguiente botón que te dirigirá a la página de la DIAN directo al inicio de sesión.

Allí ingresas tus datos, en la primera casilla, si eres persona natural eliges la opción que dice «A nombre propio», seleccionas tipo de documento, número de documento y tu clave; si vas a ingresas como empresa, eliges la opción NIT e ingresas el número de documento de la organización, seleccionas el tipo de documento de usuario, escribes el número de documento y la contraseña.

(Si tienes alguna duda para iniciar sesión en la DIAN entra aquí a nuestra guía completa de inicio de sesión en la DIAN)

Paso 2:

Luego de haber iniciado sesión en la DIAN, deberás elegir la opción que dice «actualización RUT» como se muestra en la siguiente imagen.

Paso 3:

Luego de dar clic en actualización RUT, sale automáticamente una pantalla que te informa que vas a comenzar con el proceso para actualizar RUT en línea, aquí únicamente deberás das clic en el botón que dice «Continuar».

Paso 4:

Luego de esto te saldrá una pantalla donde debes confirmar que deseas actualizar RUT en línea, así como se muestra en la siguiente imagen, si estás seguro que deseas actualizar el RUT, entonces solo das clic en el botón que dice «continuar». (Si en los últimos 30 días has intentado actualizar el RUT y no pudiste o guardaste un borrador, podrás seguir editándolo)

Ahora ya podrás actualizar RUT en línea, en pantalla te saldrá la opción para que puedas elegir qué tipo de información deseas modificar y actualizar en el RUT como se muestra a continuación:

Paso 5:

Al desplegar las opciones del tipo de información que deseas actualizar en el RUT, te darás cuenta que se encuentran las opciones de las páginas que puedes actualizar según lo que necesites en tu caso particular, lo que puedes modificar en cada una de las opciones es lo siguiente:

• Hoja 1: En la hoja 1 para actualizar RUT en línea, podrás actualizar la información que tiene que ver con la identificación, ubicación, actividades económicas y responsabilidades.
• Hoja 2:  En la hoja 2 para actualizar RUT en línea, podrás actualizar toda la información que tiene que ver con la organización, constitución, vigilancia, control y estado de la empresa, además de la vinculación económica.
• Hoja 3: En la hoja 3 para actualizar RUT en línea, podrás actualizar toda la información concerniente a los representantes.
• Hoja 5: En la hoja 5 para actualizar RUT en línea, podrás actualizar toda la información correspondiente al revisor fiscal principal, el revisor fiscal suplente y el contador.
• Hoja 6: En la hoja 6 para actualizar RUT en línea, podrás actualizar toda la información que tiene que ver con el/los establecimientos.
• Hoja 7: En la hoja 7 para actualizar RUT en línea, podrás actualizar toda la información que tiene que ver con el estado de la empresa.

Simplemente debes elegir la opción que más se ajuste a tus necesidades y das clic en cargar documento como se muestra en la siguiente imagen:

¿Cómo editar las casillas para actualizar RUT en línea?

Algunas veces cuando ingresamos a actualizar el RUT en línea, nos confundimos un poco con el llenado de las casillas, ya que algunas se diligencian distinto que las otras, pero no te preocupes, aquí te explicamos gráficamente y con detalles cómo llenar las casillas que necesitas actualizar.

La forma más sencilla para saber como se diligencia cada casilla es seleccionarla y mirar con qué color queda resaltada, es decir, si la casilla se resalta de color amarillo cuando la seleccionas, quiere decir que puedes editarla escribiendo los datos directamente sobre ella, esto si la casilla es editable.

(debes tener en cuenta que no todas las casillas son editables, hay algunos datos que necesitan documentación de respaldo y una cita directamente en la DIAN para que allí sea modificado), para que tengas más claridad sobre cuáles son los datos que generalmente puedes actualizar en el RUT, aquí te dejamos una lista:

• El correo electrónico
• La información sobre la expedición del documento de identidad (departamento, ciudad/municipio)
• La dirección de residencia
• Departamento, ciudad/municipio de residencia
• Número de teléfono (móvil y fijo)
• Actividades económicas, principal y secundarias (código CIIU)
• Código postal
• Nombre comercial
• Ocupación y responsabilidades

Las casillas que se resaltan en color amarillo y las puedes editar directamente como el teléfono o código postal son las más sencillas de editar porque solo debes digitar tus datos actualizados como te lo mostramos en el siguiente ejemplo:

Seleccionas, editas y listo!

Otras casillas no se pueden editar directamente como en el caso anterior, y generalmente estas casillas se resaltan de color gris, el proceso para editarlas es de la siguiente manera:

En primer lugar das clic en la casilla que deseas editar, inmediatamente te sale un letrero que dice «Ayuda», debes dar clic allí, como se muestra a continuación

Cuando das clic en ayuda, inmediatamente sale un recuadro con la información referente al dato que requieres actualizar, allí das clic en limpiar.

Después de limpiar, volvemos a abrir el recuadro (en «ayuda» como te explicamos anteriormente) y en la parte inferior aparece la opción que necesitas, en este ejemplo que estamos editando el país de ubicación, seleccionamos la opción que dice «Elija un valor para país».

Te puede salir la opción de buscar lo que necesitas por nombre o código como en el siguiente caso:

O también te puede salir la opción de elegir directamente en una lista de opciones como en el siguiente caso, esto dependerá del dato que estés actualizando.

Recuerda que no todas las casillas son editables en línea, hay algunas que requieren cierta validación que solo se puede hacer presencialmente, y para esto será entonces necesario pedir una cita en la DIAN.

Luego de terminar de editar todos los datos que necesitabas y que se te permitió, deberás dar clic en «borrador» que se encuentra en la barra de opciones que aparece en la parte final de la hoja que estás editando, como se muestra en la siguiente imagen:

Cuando das clic en borrador te va a salir en pantalla un cuadro donde te informa un número de radicado que se crea automáticamente para este tramite, de la siguiente manera:

luego de esto, deberás dar clic en «enviar», como se aprecia en la siguiente imagen:

Cuando das clic en enviar, automáticamente te saldrá en pantalla un letrero que te advierte que luego de confirmar que quieres enviar el RUT actualizado, ya no podrás realizar ninguna modificación, si estás seguro que ya modificaste todos los datos que necesitabas entonces solo deberás dar clic en «Sí», como se muestra en la siguiente imagen. (De lo contrario das clic en no y sigues editando el RUT).

Luego de dar clic en «Sí», te saldrá en pantalla una notificación que te informa que el documento fue enviado con éxito.

Por último, deberás formalizar la actualización del RUT en línea, esto se hace dando clic en el botón que dice «formalizar» como se muestra en la siguiente imagen:

Al dar clic en formalizar, aparecerá en pantalla el recibo de esta transacción, donde se te informa que el RUT actualizado ha sido formalizado, allí podrás ver la hora, fecha, el nombre de la razón social y el número de identificación tributaria NIT, damos clic en el botón que dice «guardar» para confirmar.

Ya con el RUT actualizado, es importante generar el archivo PDF, con el fin de guardarlo en nuestro dispositivo y de esta manera poder compartirlo o imprimirlo.

Para generar y guardar el RUT actualizado en formato PDF, la plataforma te pide crear una clave, en este caso debes crear una clave que recuerdes fácilmente ya que deberás usarla para abrir el archivo y posteriormente das clic en «Si» como se muestra en el siguiente ejemplo en pantalla:

Después de dar clic en «Si», automáticamente comenzará la descarga del RUT actualizado.

Después de haber guardado el RUT actualizado, ya podrás abrirlo y usarlo para lo que necesites, y ya para terminar con todo el proceso en la plataforma, das clic en salir como se muestra a continuación.

!Y eso es todo!, ya tendrás el RUT actualizado en tus manos, ahora, si te ha servido esta guía completa paso a paso de cómo actualizar RUT en internet, también te podría interesar un tutorial completo de cómo recuperar la contraseña de la DIAN, o la guía completa para descargar la copia del RUT.